ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA VE YAYIN ETİĞİ KURULU

BİLİMSEL ARAŞTIRMA ETİĞİNE UYGUNLUK İZİN BAŞVURUSU REHBERİ

(Artvin Çoruh Üniversitesi Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu’nun 29.08.2025 tarih ve 2025/8-1 sayılı kararı)

1. Üniversitemiz mensuplarınca Kurula yapılacak bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvuruları (ön lisans ve lisans öğrencilerinin bitirme tezi/projelerine ilişkin başvurular danışmanları tarafından) Üniversitenin Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirilir.

2. Üniversitemiz lisansüstü öğrencilerinin tezlerine ilişkin bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvuruları, Üniversitenin Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu otomasyon sistemi üzerinden yapılır.

3. Bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvuru sürecinin sağlıklı şekilde takip edilebilmesi için, başvuru sahibi tarafından her bir araştırma için ayrı bir başvuru  yapılarak izin talebinde bulunulmalıdır.

4. Bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvurularının “Dilekçe” ile yapılması zorunludur. Dilekçelerin imzalı ve başvuru formundaki bilgilerle uyumlu olması gerekmektedir.

5. Bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvuruları Temmuz ve Ağustos ayları dışında her ay yapılabilir. Son başvuru tarihi ilgili ayın son iş günü mesai bitimine kadar olup, bu tarihten sonra gelen başvurular bir sonraki ay başvurusu olarak değerlendirilerek ilgili Kurul gündemine alınacaktır. Başvurularda araştırma takvimi oluşturulurken bu hususa özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir.

6. Aynı başvuru dönemi içinde bir sorumlu araştırmacının en fazla 3 (üç) farklı araştırma başvurusu (bir önceki dönemde düzeltme alarak yeniden yapılan başvurular dahil) için ilgili birimler aracılığıyla başvuru yapılabilir. 

7. Lisansüstü tezlere ilişkin başvurularda, Başvuru Formunda danışman "sorumlu araştırmacı", öğrenci ise ‘"araştırmacı" olarak yer almalıdır.

8. Araştırmada anket/ölçek gibi veri toplama araçları kullanılacaksa başvuru ekine ilgili anket ya da ölçek örneği yanında “Gönüllü Olur Beyanı” formu da konulmalıdır.

9. Araştırmada görsel-işitsel kayıt ve mülakat yapılacaksa başvuru ekine “Görsel-İşitsel Kayıt ve Mülakat Onay Formu” konulmalıdır.

10. Araştırma kapsamında 18 yaşın altındaki bireylerden veri toplanması söz konusu ise başvuru ekine “Veli Onam Formu'' konulmalıdır.

11. Kurula yapılacak tüm başvurular, Kurul ağ sayfasındaki (https://kalite.artvin.edu.tr/fr-form) güncel formlar kullanılarak yapılmalıdır.

12. Kurul toplantısı sonucunda “Başvuruda Düzeltme Yapılması” şeklinde karar çıkması durumunda, ilgili başvuru için kararda belirtilen eksiklikler giderildikten sonra en geç 1 (bir) ay içinde (karar tarihinden itibaren) Kurul ağ sayfasındaki örnek dilekçe (Düzeltme Sonrası Başvuru Dilekçesi) ile tekrar başvuru yapılmalıdır.

13. Etik kurul karar belgesi sadece araştırmanın bilimsel araştırma etiğine uygun olup olmadığını gösteren bir belgedir. Etik kuruldan onay alınmasının ardından, gerekli ise araştırmanın yapılacağı kurumlardan izin alınmasını müteakip çalışmaya başlanmalıdır.  

14. Kurulun görev ve yetkileri, Artvin Çoruh Üniversitesi Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönergesi’nin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde ‘fiziksel müdahale gerektirmeyen araştırmalar ile ilgili başvuruları incelemek ve etiğe uygunluk izinlerini vermek’ şeklinde düzenlenmiş olduğundan, fiziksel müdahale gerektiren çalışmaların Kurulumuza gönderilmesi hâlinde bu başvurular görev ve yetki alanımız dışında kalacağından incelemeye tabi tutulmayacaktır. Bu sebeple, üniversitemiz mensuplarının mağduriyet ve süre kaybı yaşamamaları için fiziksel müdahale gerektiren araştırmaları içeren çalışmalarını üniversitelerin Tıp Fakültesi Etik Kurullarına (örneğin: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Tıp Fakültesi Etik Kurulu) gönderebilir.