ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA VE YAYIN ETİĞİ KURULU

BİLİMSEL ARAŞTIRMA ETİĞİNE UYGUNLUK İZİN BAŞVURUSU REHBERİ

(Artvin Çoruh Üniversitesi Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu’nun 29.08.2025 tarih ve 2025/8-1 sayılı kararı)

1. Üniversite mensupları haricindeki kişiler tarafından Etik Kurula yapılacak başvurular, bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvurusu şeklinde Rektörlük aracılığıyla EBYS üzerinden yapılmalıdır.

2. Bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin sürecinin sağlıklı şekilde takip edilebilmesi için, başvuru sahibi her bir araştırma için ayrı bir başvuru formu düzenleyerek izin talebinde bulunmalıdır. Rektörlük aracılığıyla yapılan bu başvurular, her bir araştırma için hazırlanan başvuru formları ekinde Kurula iletilir.

3. Bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvuruları Temmuz ve Ağustos ayları dışında her ay yapılabilir. Son başvuru tarihi ilgili ayın son iş günü mesai bitimine kadar olup, bu tarihten sonra gelen başvurular bir sonraki ay başvurusu olarak değerlendirilerek ilgili Kurul gündemine alınacaktır. Başvurularda araştırma takvimi oluşturulurken bu hususa özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir.

4. Aynı başvuru dönemi içinde bir sorumlu araştırmacının en fazla 3 (üç) farklı araştırma başvurusu (bir önceki dönemde düzeltme alarak yeniden yapılan başvurular dahil) için ilgili birimler aracılığıyla başvuru yapılabilir. 

5. Bilimsel araştırma etiğine uygunluk izin başvurularının "Dilekçe" ve "Başvuru Formu" ile yapılması zorunludur. Dilekçelerin imzalı ve başvuru formundaki bilgilerle uyumlu olması gerekmektedir.

6. Araştırmada anket/ölçek gibi veri toplama araçları kullanılacaksa başvuru ekine ilgili anket ya da ölçek örneği yanında “Gönüllü Olur Beyanı” formu da konulmalıdır.

7. Araştırmada görsel-işitsel kayıt ve mülakat yapılacaksa başvuru ekine “Görsel-İşitsel Kayıt ve Mülakat Onay Formu” konulmalıdır.

8. Araştırma kapsamında 18 yaşın altındaki bireylerden veri toplanması söz konusu ise başvuru ekine “Veli Onam Formu'' konulmalıdır.

9. Kurula yapılacak tüm başvurular, Kurul ağ sayfasındaki (https://kalite.artvin.edu.tr/fr-form) güncel formlar kullanılarak yapılmalıdır.

10. Kurul toplantısı sonucunda “Başvuruda Düzeltme Yapılması” şeklinde karar çıkması durumunda, ilgili başvuru için kararda belirtilen eksiklikler giderildikten sonra en geç 1 (bir) ay içinde (karar tarihinden itibaren) Kurul ağ sayfasındaki örnek dilekçe (Düzeltme Sonrası Başvuru Dilekçesi) ile tekrar başvuru yapılmalıdır.

11. Kurula ulaşan başvurulardan eksik belgeli veya okunması güç/imkânsız olanlar gündeme alınmayacaktır. Gündeme alınan başvurular hakkındaki karar ise araştırmacıya resmi yazıyla posta yoluyla bildirilecektir.

12. Etik kurul karar belgesi sadece araştırmanın bilimsel araştırma etiğine uygun olup olmadığını gösteren bir belgedir. Etik kuruldan onay alınmasının ardından, gerekli ise araştırmanın yapılacağı kurumlardan izin alınmasını müteakip çalışmaya başlanmalıdır.